Osoby poszukujące spadku za granicą powinny skorzystać z pomocy urzędu konsularnego właściwego danemu krajowi. Takie placówki przygotowują pisemną dokumentację, z której mogą skorzystać wszystkie osoby zainteresowane spadkiem za granicą. Dokumenty sporządzane przez urząd konsularny zawierają dokładną informację na temat zasad określających przejęcie majątku oraz wykaz polskich placówek adwokackich, notarialnych i innych, które mogą stać się pomocne podczas postępowania spadkowego.
W momencie gdy spadkobierca chce odnaleźć dokumenty dotyczące jego sprawy może skorzystać z pomocy konsula. Wystarczy podać szczegółowe dane na temat spadkodawcy i innych osób, których dotyczy sprawa spadkowa. Konsul ma również obowiązek poinformować spadkobiercę o otwarciu spadku jeśli tylko posiada potwierdzone informacje na ten temat. Ponadto lista spadkodawców znajduje się na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Poszukiwanie spadku za granicą bywa bardzo kosztowne i trudne, przyczyną są odmienne przepisy prawa oraz często bariera językowa. Dobrym wyjściem jest zasięgnięcie pomocy i opinii u polskiego adwokata takiego, który zna prawo w danym kraju i język. Wszelkie tłumaczenia dokumentów też lepiej zrobić w kraju, gdyż jest to znacznie niższy koszt.
Zanim jednak obywatel polski zacznie starać się o spadek za granicą powinien, o ile to możliwe dowiedzieć się jaka jest jego wartość, aby koszty postępowania nie przekroczyły wartości samego spadku i cała procedura była opłacalna. Za granicą, aby otworzyć sprawę spadkową przed sądem trzeba mieć adwokata, który będzie nas reprezentował. Żaden z przepisów nie określa jego honorarium dlatego warto negocjować z takim reprezentantem i obiecać honorarium tylko wtedy, gdy sprawę uda się pomyślnie zakończyć.
Konsulat nie jest w stanie załatwić za spadkobiercę wszystkich formalności nawet prawo nie nakłada na niego takiego obowiązku, może jedynie udostępnić pomocne informacje. W obrębie takiej informacji mieszczą nazwiska i adresy adwokatów. Dlatego Polacy muszą radzić sobie sami. Z prośbą o pomoc można się zwrócić do MSZ oraz do Departamentu Konsularnego i Polonii telefonicznie bądź listownie. Jeśli spadkobierca ma wątpliwości lub nie jest w stanie dokonać wymaganych formalności ma prawo do rezygnacji ze schedy.