Formalności spadkowe to cała masa spraw, które należy załatwić, aby stać się posiadaczem praw i wartości majątkowych. Samo posiadanie testamentu czy obietnicy nie wystarcza, podstawowym warunkiem do rozpoczęcia wszelkich działań jest uzyskanie w sądzie postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku lub współpraca z notariuszem. Osoby uprawnione do dziedziczenia składają w sądzie wniosek o wydanie takiego dokumentu. Należy go złożyć w sądzie rejonowym właściwym dla ostatniego zamieszkania spadkodawcy. Poza dokładnymi danymi personalnymi osoby składającej wniosek i osoby zmarłej, powinien on zawierać także dane wszystkich spadkobierców. Podajemy także informacje na temat istnienia testamentu oraz załączamy odpis aktu zgonu oraz odpisy aktów urodzenia dzieci spadkodawcy i współmałżonka.
Jeżeli spadkobierca jest jeden nie będzie problemu, natomiast jeśli spadkobierców jest kilku sąd dodatkowo musi dokonać podziału spadku między wszystkie uprawnione osoby. Może się to dokonać w drodze umowy, jednak często dział bywa przedmiotem sporu. Dlatego też sąd zajmuje się podziałem dodatkowo gdy sprawa toczy się o nieruchomość dział bywa utrudniony i nie zawsze korzystny dla każdej z osób. Jednak gdy dogadają się miedzy sobą ich umowa powinna mieć formę aktu notarialnego.
Warto przy załatwianiu formalności spadkowych wziąć pod uwagę, to że załatwianie wszystkiego drogą sądową zwykle trwa dosyć długo i przysparza kosztów. Dlatego w miarę możliwości spadkobiercy powinni starać się dojść do ugody między sobą i jak najsensowniej dokonać podziału spadku, tak aby każdy był usatysfakcjonowany.
Postanowienie o nabyciu spadku jest wymogiem koniecznym tak w przypadku dziedziczenia ustawowego jak i testamentowego. Natomiast testament powinien być złożony przez osobę posiadającą go w momencie, gdy ta dowie się o śmierci spadkodawcy. Jest to ważne pod względem szybkości przeprowadzenia postępowania spadkowego. Wszelkie opóźnienia nie mają wpływu na przejęcie majątku, gdyż prawo do spadku nie przedawnia się. Jeżeli spadkobiercom się nie spieszy z załatwianiem formalności postanowienie o nabyciu spadku może być wydane nawet kilka lat po śmierci spadkodawcy. Sąd wysyła wezwania na rozprawę wszystkim osobom, które złożyły wniosek oraz tym które mogą być potencjalnymi spadkobiercami.